Hello 👋🏻  Aujourd’hui, Mélanie me laisse prendre la parole sur son blog afin de te présenter tous les indispensables d’un site web réussi pour une secrétaire Freelance ! 

Moi c’est Carmine, de Studio Carmine, j’accompagne les freelances & les indépendantes, comme les secrétaires, dans la création et la gestion de leur site Internet & de leur blog. 

Prête à découvrir les 5 éléments capitaux de ton (futur) site web ? 🚀 

Pourquoi avoir un site Internet en tant que secrétaire indépendante ? 

Avant de rentrer dans le vif du sujet, tu te demandes probablement si c’est vraiment important d’avoir un site web pour ton activité d’indépendante.

5 element indispensables d’un site Internet pour une secrétaire freelance 1 

👉🏼  Créer ton site Internet, te permet d’avoir une vitrine en ligne disponible tous les jours de l’année sans interruption. Une vraie carte de visite numérique où tu vas pouvoir ajouter tout le contenu que tu veux et dont tu seras la seule propriétaire, contrairement à tes réseaux sociaux. 

〰  Alors oui avoir un site Internet prend du temps, coûte un peu d’argent mais te permettra d’attirer des clients si tu respectes bien les quelques éléments indispensables que je vais te faire découvrir aujourd’hui ! 

Quelques fondamentaux avant de créer un site Internet utile à ton activité de secrétaire 

Avant de te lancer dans la création du site Internet qui présentera tes services, quelques bases doivent avoir être posé et créé. 

🎨  L’idéal est d’avoir un univers graphique défini, pour éviter de changer toutes les couleurs de ton site à ta prochaine idée. Au minimum, je te recommande d’avoir : 

  • Un logo 
  • 2 à 3 couleurs 
  • Une police pour les titres 
  • Une police pour les textes 
  • Quelques illustrations ou icônes sont également les bienvenus ! 

 🧑🏻💻Tu dois par ailleurs connaître ta cible ou ton client idéal, surtout pour la rédaction de tes futurs contenus et la structure de navigation : quelles sont ses problématiques, ses besoins, comment se comporte-t-il sur Internet ? 

 🛠 D’un point de vue technique, je te recommande d’utiliser une solution gratuite et où tu es l’unique propriétaire de ton site, donc on oublie Wix ou SquareSpace… Et on mise sur WordPress.org avec un hébergement web (environ 60€/an) et un nom de domaine (Entre 7 et 10€/an). Une fois pris en main, tu es totalement propriétaire de ton site et ce n’est pas plus complexe que les deux solutions payantes. Juste un petit temps pour découvrir d’outils & ses fonctionnalités ! 

🔗  Pourquoi choisir WordPress ?

L’élément nécessaire pour ton futur site : La page A propos 

En tant qu’indépendante, tu es l’image de ton entreprise, ton site porte même sûrement ton prénom et ton nom. 

👉🏼  Pour développer la confiance des utilisateurs en vers toi et tes compétences, la page A propos est un indispensable pour te présenter, rassurer tes futurs prospects et les inciter à prendre contact avec toi. 

〰  Le but n’est pas de raconter ta vie personnelle, mais c’est le lieu parfait pour mettre en avant les valeurs, les secteurs avec lesquels tu travailles, ton expérience passée et pourquoi travailler avec toi est fondamental ! Un vrai aspect commercial pour donner de « la vraie vie » à ton site et à ton métier. 

Une présentation complète de tes prestations et de tes services de secrétaire freelance à distance 

Toutes les secrétaires indépendantes ne proposent pas les mêmes services et certains prospects ne connaissant pas tout ton champ d’action. 

👉🏼  La page “Services” est indispensable sur le site de tous les freelances, secrétaire et assistante comprises. 

  • Quelques idées de présentations et de contenus pour ta page prestations : Créer une page par prestation ou une page les regroupant tous 
  • Ajouter tes tarifs en ligne 
  • Proposer des appels découvertes ou un premier contact par email 
  • Ajouter des témoignages de tes anciens clients 
  • Indiquer le type d’entreprise pour lesquelles tu effectues des tâches 

❌  Oubli de mettre seulement une plaquette PDF à ouvrir ou télécharger un bouton, l’utilisateur aime trouver l’information rapidement sans clique supplémentaire. Et cela sera un petit plus pour ton référencement naturel ! 

Le secret pour faire passer les utilisateurs à l’action sur ton site

Ici, je vais te livrer l’élément oublié beaucoup trop souvent sur de nombreux sites et qui pénalisera ta conversion à coup sûr. 

👉🏼  Les fameux call-to-action, si tu ne connais pas ce terme, il s’agit le plus souvent de bouton, qui incite l’utilisateur à faire une action précise, pour le faire passer à l’action. Voici quelques exemples de call-to-action classiques sur les sites d’assistante indépendante (et que tu peux réutiliser sur le tien !) : 

  • “Demander un devis !” 
  • “Je réserve un appel découverte” 
  • “Télécharger la brochure d’information” 
  • « Déléguer la gestion de votre secrétariat dès maintenant » 
  • « Déléguer à mon administratif profesionnel ! » 

〰  Implique ton utilisateur dans le CTA avec un verbe d’action, tu pourras ainsi récupérer le contact d’un prospect intéressé par tes services ! 

L’élément le plus important : respecter les standards du web et la loi ! 

Un peu le paragraphe barbant de cet article, mais le web à ses codes et ton site Internet a des obligations à respecter. 

👉🏼  En 2022, le web présente de multiples “bonnes pratiques” à respecter, au risque de perdre des utilisateurs et de mettre en danger ton référencement naturel. 

  • Ton site doit être responsive : s’afficher parfaitement sur mobile et tablette 
  • Ton menu doit être simple et clair, 5 éléments maximums, si tu en as plus, opte pour des sous-menus avec logique. 
  • D’un point de vue légal, ton site doit avoir des mentions légales et des conditions générales de ventes si tu vends un produit en ligne ! 
  • Si tu collectes de cookies, avec Google Analytics par exemple, n’oublie pas de proposer à l’utilisateur de refuser ou accepter leur collecte pour être en accord avec le RGPD !

J’espère que tu as plein d’idée pour créer ou améliorer ton site Internet de secrétaire indépendante ! Et que tu pourras attirer des prospects via ce canal. 

Si tu as une question, tu peux me retrouver sur mon site : studiocarmine.fr ou sur Instagram

A très vite 👋🏻  Carmine


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