Dans la peau de la secrétaire Freelance 

Tu souhaites devenir secrétaire freelance ? Ou, tout simplement, en apprendre plus sur l’entrepreneuriat dans ton secteur d’activité ? Eh bien, tu tombes à pic ! Aujourd’hui, nous faisons le point sur le métier de secrétaire et les avantages de l’exercer sous le statut de freelance. Aussi, tu t’interroges sur les tarifs d’une secrétaire indépendante ? N’aie crainte ! Amplitude Mél t’explique tout de A à Z !

Les compétences de la secrétaire freelance 

Dans le monde de l’entreprise, la secrétaire dispose d’une place fondamentale : elle se trouve au cœur de l’activité. Elle peut exercer en interne, tout comme à titre de prestataire externe. 

Gestion administrative

L’intérêt de devenir secrétaire freelance, c’est de pouvoir choisir les prestations que tu souhaites proposer à ta clientèle. Malgré tout, le cœur de l’activité de secrétariat demeure les tâches administratives. En effet, il s’agit du volet principal de notre profession. 

Tu te sens un peu perdue parmi les nombreuses missions qu’il est possible de proposer ? Amplitude Mél est là pour te rassurer.

Des missions, il en existe pléthore ! En tant qu’entrepreneur, tu dois sélectionner celles qui entrent dans ton champ de compétences et, idéalement, celles qui te passionnent. 

Dans le domaine administratif, la secrétaire indépendante peut offrir ses services pour :

• l’accueil téléphonique ;
• la gestion des boîtes e-mails de l’entreprise ; 
• le traitement du courrier ; 
• la mise en page de documents ; 
• la mise sous pli ;
• la rédaction de courriers ; 
• l’affranchissement et l’envoi de courriers ;
• le tri, le classement et l’archivage ; 
• la mise à jour de bases de données ;
• la gestion de planning ;
• etc.

Gestion comptable et sociale

Bien que les tâches administratives soient l’activité centrale de la profession de secrétaire, tu peux également effectuer d’autres prestations, notamment dans le domaine comptable et social. 

Tu te demandes ce qu’il est bien possible de proposer à tes clients dans ces 2 secteurs d’activité ? Un peu de patience, Amplitude Mél t’explique tout ! 

En matière comptable et sociale, les professionnels ont régulièrement besoin d’accompagnement, notamment en période fiscale et de paie. Dans ces milieux, se faire accompagner par une secrétaire indépendante est souvent nécessaire. Cependant, cette dernière n’est pas habilitée à proposer des prestations de comptabilité pure. Ce monopole est réservé aux experts-comptables. 

Pour rendre ton offre alléchante aux yeux des entreprises qui possèdent un véritable besoin dans ces domaines, celles-ci délèguent régulièrement : 

• la création de devis ;
• la création de factures ;
• les relances téléphoniques et par courrier en lien avec le recouvrement des impayés ;
• les règlements ;
• l’établissement de tableaux de situation ;
• la préparation de documents comptables pour envoi au cabinet d’expertise comptable de référence ; 
• etc.

Les avantages conférés par le statut d’entrepreunariat

Tu te demandes quel est l’intérêt d’adopter le statut d’indépendant en tant que secrétaire ? Tu es au bon endroit ! En effet, les professionnels qui décident de passer le cap de l’entrepreneuriat profitent d’avantages auxquels il leur était impossible de prétendre en tant que salarié d’une entreprise.

Pour la secrétaire Freelance

Après une première vie en tant que salariée, devenir entrepreneur ressemble à un saut en parachute. On est effrayé, en proie à de multiples doutes. Toutefois, ton quotidien en tant que freelance ne sera plus jamais le même qu’autrefois.

Dorénavant, tu es aux commandes ! 

• Tu décides. C’est le principal avantage du freelancing, la liberté ! Personne ne te dit quoi faire. Tu peux sélectionner les prestations que tu souhaites proposer, comme les clients avec lesquels tu souhaites collaborer. Selon tes envies et tes ambitions, tu es libre de fixer tes propres conditions.

• Tu t’organises comme bon te semble. Tu es aussi maître de ton planning. Si tu désires réserver ton mercredi à une activité ou un hobby, fais-le sans hésiter. Selon les missions, tu peux tout à fait décaler tes plages horaires par rapport au traditionnel 9 heures – 17 heures.

• Tu apprécies ta nouvelle qualité de vie. Entreprendre comporte des inconvénients, mais on ne peut pas le nier : la prise de risques se compense en qualité de vie ! Avec l’expérience, tes tâches quotidiennes te prendront de moins en moins de temps. Si tu le souhaites, tu pourras travailler moins ou prendre des jours pour te reposer quand tu en ressens le besoin.

• Tu as le goût de te lever chaque matin. Tu ne traînes plus des pieds, après avoir absorbé en 2 minutes 30 ton bol de céréales ! Non seulement tu travailles par passion, mais tu as un objectif : développer ton entreprise. 

Tu n’as pas encore osé te lancer dans ta nouvelle vie d’entrepreneur ? Ça tombe bien ! J’accompagne les futures secrétaires indépendantes. Pose-moi toutes tes questions en commentaire. 

Pour le client 

Tu penses ne pas avoir de valeur pour qu’un potentiel client s’intéresse à tes services ? C’est faux ! L’activité de secrétariat, c’est le nerf de la guerre. Sans lui, les autres services sont paralysés. 

Pour ton client, tu représentes : 

• Un gain de temps. En effet, l’administratif comporte des tâches qui peuvent s’avérer longues, et parfois, fastidieuses. Un chef d’entreprise ne dispose pas forcément du temps nécessaire pour s’y consacrer comme il le faudrait.

• Une économie financière. Eh oui, lorsque tu as recours aux services d’un freelance pour exécuter certaines missions, tu ne paies pas de charges sociales. Ton client peut faire appel à toi de manière régulière ou ponctuelle. Selon l’activité, il pourra augmenter ou réduire ses demandes de prestations.

• Une compétence. Voilà la qualité la plus importante pour ta clientèle : ta valeur ajoutée. Ton savoir-faire, c’est ce qui va te permettre d’accroître la croissance de ton entreprise. Un client satisfaisant est un client qui contribuera au bouche-à-oreille autour de ton activité.

Les tarifs de la secrétaire Freelance

En tant qu’entrepreneur, une question essentielle se pose : comment fixer ses tarifs ? Les secrétaires Freelances n’échappent pas à cette règle. Avant de proposer ses prestations, il devient nécessaire d’établir ses prix.

Fixer ses prix 

Fixer ses tarifs n’est pas une mince affaire. Il n’existe pas de prix universels que chaque secrétaire peut appliquer. Pour y parvenir, tu dois calculer ton Taux Journalier Moyen (TMJ).

Dans un premier temps, tu dois prendre en compte : 

• la tarification appliquée chez la concurrence ; 
• ton expérience ; 
• le temps que te prend chaque prestation proposée ;
• tes charges mensuelles et tes besoins personnels ;
• tes frais professionnels (forfait téléphonique, déplacements, achat d’un PCportable, etc.) ;
• le calcul de tes cotisations sociales.

Cette étape aboutit à un résultat. Garde-le précieusement. 

Dans un second temps, tu dois définir le nombre de jours qu’il te faut travailler. Retire des 365 jours qui composent l’année : 

• les week-end, 
• les jours fériés ;
• tes périodes de congés.

Enfin, divise le résultat trouvé à la 1ère étape par le nombre de jours travaillés, et tu obtiendras ton TMJ !

Les tarifs d’Amplitude Mél 

Maintenant, tu sais comment calculer ton TMJ. Pourtant, tu as l’impression que la tarification en tant que secrétaire freelance demeure un mystère ? Ce n’est pas grave ! Lorsque j’ai débuté, j’étais comme toi : un peu perdue. J’étais prête à proposer mes prestations, mais j’éprouvais des difficultés pour tarifer. C’est pourquoi j’ai décidé de partager avec toi mon offre. Sans tabou ! 

Amplitude Mél propose ses services aux professionnels ainsi qu’aux particuliers. 

S’agissant des professionnels : 

• Mon tarif horaire est de 35 € HT de l’heure à distance. Ce dernier atteint 38 € HT lorsque je dois me rendre sur le site. 

• J’ai créé un service express pour les demandes urgentes. Je facture 20 % de plus en semaine, 50% lors des week-ends et des jours fériés.

Pour satisfaire et fidéliser ma clientèle professionnelle, j’ai mis en place plusieurs forfaits : 

• 175 € HT par mois, soit 5 heures de travail à 35 € HT de l’heure.

• 329 € HT par mois, soit 10 heures de travail à 32 € HT de l’heure.

• 600 € HT par mois, soit 20 heures de travail à 30 € HT de l’heure.

Pour les particuliers, une autre grille tarifaire s’applique :

• Je facture régulièrement à la mission. Par exemple, je demande 7 € HT pour une relance pour impayés, 10 € HT pour la rédaction d’un courrier simple affranchi, 35€ HT pour un accompagnement de déclaration d’impôt sur les revenus 

• En ce moment, je propose une offre exceptionnelle : 3 heures de travail pour 75 € HT.

• Mon service express fonctionne également pour les demandes de particuliers.

Te voilà fin prêt à te lancer dans l’aventure de l’entrepreneuriat ! Compétences, avantages et tarifs ont été passés au crible. Désormais, toutes les cartes sont entre tes mains. Pour aller plus loin, n’hésite pas à télécharger mon ebook gratuit pour démarrer ta carrière de secrétaire indépendante, en toute sérénité.